Projekt e-publikovania na SPU v Nitre

Pri tvorbe odborných (vedeckých) časopisov treba pracovať so štandardami, ktoré riešia špecifiká tohoto druhu dokumentu, napr. obsah, formálnu úpravu, vydavateľskú úpravu, ako aj s normatívami platnými všeobecne pre oblasť dokumentácie a ďalšie oblasti (napr. fyzika, štatistika a pod.).

	STN ISO 18: 1999	Dokumentácia - Obsah periodík (01 0145)
	STN ISO 215: 2002	Dokumentácia - Formálna úprava príspevkov do periodík a iných seriálových publikácií (01 0177)
	STN 01 0199: 1976	Vydavateľská úprava odborných časopisov
	STN EN ISO 3297: 2001	Informácie a dokumentácia - Medzinárodné štandardné číslovanie seriálových publikácií (ISSN)
	STN STN ISO 214: 1998	Dokumentácia - Abstrakty (referáty) pre publikácie a dokumentáciu (01 0194)
	STN ISO 690: 1998	Dokumentácia - Bibliografické odkazy. Obsah, forma a štruktúra (01 0197)
	STN EN ISO 690-2: 2001	Informácie a dokumentácia - Bibliografické citácie. Časť 2. Elektronické dokumenty alebo ich časti
	STN ISO 2145: 1997	Dokumentácia - Číslovanie oddielov a pododdielov písaných dokumentov (01 0184)
	STN EN 28601: 2000	Dátové prvky a formáty výmeny - Výmena informácií. Prezentácia dátumu a času (97 8601)
	STN ISO 2384: 1992	Dokumentácia - Formálna úprava prekladov (01 0164)
	STN ISO 999: 2001	Informácie a dokumentácia - Zásady spracovania, usporiadania a grafickej úpravy registrov (01 0192)
	STN EN ISO 4: 2001	Pravidlá skracovania slov v názvoch a názvov dokumentov
	STN ISO 31:1997	Veličiny a jednotky (časti 0-10)
	ISO 8:1977	Documentation. Presentation of periodicals

Niekoľko základných termínov

	Periodikum	seriálová publikácia venovaná zvyčajne jednému alebo viacerým špecializovaným odborom s cieľom sprostredkovať informácie všeobecného charakteru, alebo vedecké či technické informácie.
	Publikácia	dokument zvyčajne vydávaný vo väčšom počte výtlačkov a určený pre všeobecné rozširovanie.
	Seriálová publikácia	publikácia v tlačenej alebo iným spôsobom rozmnoženej forme, vydávaná v častiach nasledujúcich po sebe, zvyčajne nadväzujúcich číselne alebo chronologicky, so zámerom stáleho pokračovania nezávisle na periodicite.
	Príspevok	samostatný text tvoriaci časť publikácie.
	Odborné časopisy	periodická tlač vydávaná v pravidelných intervaloch – najmenej však dvakrát ročne – pod rovnakým názvom. Sú určené pre oblasť určitej odbornej činnosti; nie sú určené pre aktuálne všeobecné denné spravodajstvo.

Obsah periodík (podľa STN ISO 18: 1999, Dokumentácia - Obsah periodík)

Základné pravidlá

obsah musí byť vytlačený v každom čísle,
poradie článkov sa má prednostne riadiť spôsobom ich uvedenia v publikácii, možno využiť tematické členenie do skupín,
mal by byť samostatný, vhodný na kopírovanie dostupnými prostriedkami,
pri viacjazyčných dokumentoch sa odporúča používanie jazykov tak, ako sú prezentované články, pri preklade obsahu do viacerých jazykov sa odporúča vytvorenie osobitného obsahu pre každý jazyk, pričom pri článkoch treba označiť pôvodný jazyk (príklad: /E/....angličtina, /F/ ... francúzština - v zhode s ISO 639). Ak sa uvádza iba jeden obsah, možno preklady názvov zaradiť za pôvodné názvy.

Umiestnenie

v každom čísle rovnakého ročníka alebo zväzku musí byť umiestnený na tom istom mieste,
obsah možno umiestniť na prvú stranu čísla hneď za vnútornou stranou obálky,
pri umiestnení na prvej strane za vnútornou stranou obálky by mal pokračovať na druhej strane,
obsah z prvej strany obálky má pokračovať v prípade potreby na štvrtej strane obálky,
obsah, ktorý začína na štvrtej strane by v prípade potreby mal pokračovať na tretej strane obálky.

Ďalšie zásady

názov Obsah by mal predchádzať textu obsahu,
údaje k článku v obsahu by mali byť v poradí: meno(á) autora(rov) tak, ako je v záhlaví (v zhode s STN ISO 215: 2002, Dokumentácia - Formálna úprava príspevkov do periodík a iných seriálových publikácií), plný názov a podnázvy (pri článkoch na pokračovanie použiť označenie "pokračovanie" alebo "koniec"), číslo prvej strany (ak je vhodné, možno za pomlčkou pridať aj číslo poslednej strany),
názvy špeciálnych častí (Abstrakty, Správy a pod.) možno v obsahu uviesť za pôvodnými článkami,
informácie, ktoré sa vzťahujú na články a na iné časti uvedené v obsahu, majú byť od seba viditeľne oddelené.

Formálna úprava príspevkov do periodík (podľa STN ISO 215: 2002, Dokumentácia - Formálna úprava príspevkov do periodík a iných seriálových publikácií)

Identifikačné prvky

Názov, spoločný názov a podnázov

názov musí poskytovať stručnú identifikáciu obsahu a musí byť ľahko rozlíšiteľný v bibliografiách a informačných publikáciách; musí byť taktiež vhodný pre indexovanie a vyhľadávanie. Ak existuje tezaurus, ktorý pokrýva danú problematiku, pre formuláciu názvu majú byť prednostne používané deskriptory,
v prípade, že príspevok je publikovaný na pokračovanie, musí mať spoločný názov, za ktorým nasleduje číslo časti. Číslovanie pokračovaní musí byť kontinuitné, odporúča sa, aby každá časť mala vlastný názov,
za názvom môže nasledovať podnázov, pričom názov a podnázov musí byť jasne oddelený (napríklad dvojbodkou), pričom podnázov obsahuje iba doplnkové informácie,
v názve sa nemajú uvádzať skratky, akronymy, symboly, kódy a vzorce, ktoré sa bežne nepoužívajú.

Mená a adresy autorov

priezvisko a/alebo iné meno a krstné meno by sa malo uvádzať v citovateľnej forme (v súlade s normami STN ISO 690 a STN EN ISO 690-2), pričom iniciály sa používajú iba vtedy keď má autor niekoľko vedľajších mien,
meno udávané autorom musí rešpektovať redaktor aj indexátor,
pri korporatívnom autorovi sa uvádza plný oficiálny názov s adresou, ktorá sa uvedie v poznámke pod čiarou alebo na konci príspevku, v zátvorkách môžno pripojiť skratku.

Abstrakty

všetky príspevky sa musia doplniť abstraktom v jazyku článku a v angličtine alebo vo francúzštine (norma STN ISO 214),
spolu s abstraktom by sa mali spracovať aj kľúčové slová, ak pre danú vednú oblasť existujú tezaury, majú sa prednostne ako kľúčové slová používať deskriptory.

Hlavný text

Príspevky musia sledovať logický, jasný plán. Musia byť uvedené dôvody, ktoré viedli k spracovaniu diela a vzťah k podobným predchádzajúcim prácam. Metódy a techniky sa popisujú spôsobom, aby mohli byť ľahko čitateľom zopakovateľné. Závery a odporúčania sa musia uviesť oddelene. Pojmy a definície možno umiestniť bezprostredne za úvod.

Číslovanie oddielov a pododdielov - v zhode s normou STN ISO 2145: 1997.

Miery a jednotky sa musia vyjadrovať v jednotkách SI (STN ISO 31: 1997 a ISO 1000). Jednotky mimo SI možno používať pod podmienkou, že ich používanie je schválené Všeobecnou konferenciou váh a ier (CGPM).

Názvy, symboly a špecifické názvoslovie musí byť v súlade s STN ISO 31: 1997 a s príslušnými medzinárodnými vedeckými odporúčaniami. Dátum a časové údaje v numerických výrazoch musí byť v súlade s ISO 2014 a ISO 3307.

Poznámky pod čiarou sa do príspevkov v periodikách zaraďujú iba vo výnimočných prípadoch. Obsahujú iba doplnkový text. Každá poznámka pod čiarou musí mať jednoznačné označenie.

Citácie a bibliografické odkazy musia byť v súlade s STN ISO 690 a STN EN ISO 690-2.

Pri článku sa musí jasne deklarovť za akým účelom bol už text v prípade predchádzajúceho publikovania použitý, napr. výskumná správa, dizetrácia a pod. Pôvodný účel spracovania príspevku musí byť vyjadrený v poznámke na spodnom okraji prvej strany príspevku (meno a adresa organizácie, ktorá sponzorovala popisovanú prácu; miesto kde bol text prvý raz uverejnený (STN ISO 5966: 2000, Úprava vedeckých a technických správ a ISO 7144: 1986, Presentation of theses and similar documents). Prezentovaný musí byť aj plný dátum, ktorý sa zapisuje 8 číslicami (podľa ISO 2014).

Fotografie, grafy, diagramy a pod., ktoré nie sú určené iba na ilustračné účely, musia byť pre ľahšie odkazovanie doplnené vysvetľujúcimi legendami. Presne číslovať a popísovať sa musia aj tabuľky.

Autorské právo (copyright) sa v jednotlivých krajinách síce odlišuje, avšak autori musia vždy žiadať vlastníkov autorských práv o súhlas k citovaniu dlhých pasáží z diela. Nepublikované dokumenty môžu byť tiež chránené autorským právom a nesmú sa reprodukovať bez povolenia (dizertácie a pod.).

Nesamostatné ale podstatné materiály v príspevku, rovnako ako významné ilustrácie a tabuľky, možno zaradiť do príloh. Prílohy musia byť zaradené na konci textu za súpis literárnych prameňov sa musí presne označiť.

Základné prvky vydavateľskej úpravy odborných časopisov (podľa STN 01 0199: 1976, Vydavateľská úprava odborných časopisov)

Názov

musí sa uvádzať v rovnakom znení na titulnom liste čísla, na titulnom liste ročníka, na obálke čísla, v tiráži, v bibliografickom riadku a v hlavičke obsahu ročníka a registri,
musí čo najvýstižnejšie (najpresnejšie) vyjadrovať odvetvie, odbor či okruh odbornej problematiky pre ktoré je určený,
musí sa formulovať jasne a stručne a v podobe, aby nemohla nastať zámena s iným periodikom,
môže byť doplnený podnázvom,
neodporúča sa používať skratky ako názvov odborných časopisov,
v prípade nutnosti zmeny názvu sa táto zmena uskutoční od prvého čísla nového ročníka, pričom v poslednom čísle, ktoré vychádza pod pôvodným názvom, musí byť výrazné upozornenie na nadchádzajúcu zmenu; najmenej po dobu jedného roka od zmeny názvu sa musí pod novým názvom časopisu uvádzať aj názov predchádzajúci.

Dátum vydania

uvádza sa na obálke čísla a titulnom liste takto: pri časopisoch s kratšou periodicitou ako mesiac v tvare deň, mesiac a rok; mesačníky - mesiac, rok; pri časopisoch s periodicitou dlhšou ako mesiac: mesiace (marec-apríl), rok.

Mesiace možno označovať slovom alebo číslicami.

Vydavateľ

uvádza sa v plnom znení na titulnom liste (obálke) čísla, na titulnom liste (obálke) ročníka a v tiráži.

Miesto vydania

uvádza sa na titulnom liste čísla, na titulnom liste ročníka a v tiráži (tu je ako úplná adresa vydavateľa).

Stránkovanie

pri textovej časti ročníka odborného časopisu má byť priebežné v celom ročníku a nemalo by začínať vždy znova v každom jednotlivom čísle,
pre stránkovanie textovej časti sa používajú arabské číslice, pričom každá jednotlivá stránka musí mať číselné označenie,
do celkového stránkovania sa nezaraďujú tie časti ročníka, ktoré budú pri väzbe umiestnené pred text, popr. za text ročníka ( napr. titulný list ročníka, obsah atď.) a zvláštne, mimoriadne čísla a prílohy ročníka a jednotlivých čísel.

Vydavateľská úprava ročníka

číslovanie musí byť arabskými číslicami,
pri zmene názvu vzniká nový časopis, ktorý musí začínať ročníkom 1; dvojaké číslovanie sa neodporúča,
pri zlúčení dvoch časopisov do jedného so vznikom nového názvu musí nový časopis začínať ročníkom 1, v prípade prebratia jedného z názvov sa pokračuje v číslovaní podľa názvu prevzatého titulu; to isté platí v prípade rozdelenia časopisu.

Titulný list ročníka

názov (podnázov) odborného časopisu,
poradové číslo ročníka,
rok vydania,
označenie čísel, ktoré tvoria celý ročník (vrátane príloh a mimoriadnzch čísel),
vydavateľ,
miesto vydania,
šéfredaktor.

Obsah ročníka, registre (upravované normou STN ISO 999: 2001, Informácie a dokumentácia - zásady spracovania, usporiadania a grafickej úpravy registrov)

obsah a registre majú byť pripojené podľa možnosti k poslednému číslu ročníka,
v hlavičke obsahu ročníka a registra sa uvádza názov časopisu, ročník, rok vydania a príslušné čísla zošitov,
obsah musí okrem zoznamu všetkých článkov v ročníku obsahovať aj údaje o mimoriadnych číslach alebo jednorazových neperiodických prílohách ročníka, údaj o všetkých prílohách jednotlivých čísel,
ročník musí mať autorský (menný) register a aspoň jeden vecný register,
pre dlhšie časové obdobia (5-10 rokov) sa odporúča vydať samostatný kumulovaný register.

Vydavateľská úprava čísla časopisu
Číslovanie časopisu

poradové číslo (zošita) sa uvádza arabskými číslicami,
všetky čísla určitého ročníka sa číslujú priebežne v rámci každého ročníka začínajúc číslom 1,
v prípade predčasného ukončenia ročníka, (napríklad č. 11 z plánovaných 12) treba v príslušnom čísle na výraznom mieste oznámiť, že ide o posledné číslo ročníka,
v prípade vydania zvláštneho alebo mimoriadneho čísla alebo jednorazovej neperiodickej prílohy ročníka treba túto skutočnosť oznámiť na výraznom mieste v nasledujúcom riadnom čísle časopisu.

Obálka

prvá strana: názov odborného časopisu, označenie ročníka, označenie čísla,
ktorákoľvek strana: vydavateľ, miesto vydania, dátum vydania, cena, obsah, tiráž.

Titulný list (nie je potrebný, ak sú tieto údaje umiestnené na niektorej strane obálky)

názov (podnázov) odborného časopisu,
ISSN,
vydavateľ,
miesto vydania,
dátum vydania,
označenie čísla (poradové číslo),
obsah.

Obsah čísla (upravované normou STN ISO 18: 1999, Dokumentácia. Obsah periodík)

uvádza sa na titulnom liste, alebo na niektorej strane obálky,
v obsahu sa uvádzajú: plné mená autorov, plné názvy článkov, rubrík a pod. a prvá a posledná strana príslušnej časti čísla, ako aj všetky prílohy čísla,
pri usporiadaní treba brať do úvahy reprodukovateľnosť obsahu pre potreby obsahových (kontentových) časopisov.

Tiráž

plný názov vrátane prípadného podnázvu odborného časopisu,
plný názov a adresa vydavateľa,
plný názov a adresa nakladateľa (pri rozdielnom údaji o vydavateľovi),
plná adresa a telefón redakcie (e-mail),
plné meno šéfredaktora a jeho zástupcu,
periodicita,
ISSN,
cena čísla,
ročné predplatné,
názov a adresa distribučnej organizácie,
copyright.

Tiráž musí byť v každom čísle a to vždy na rovnakom mieste.

Bibliografický riadok

poskytuje základné bibliografické údaje o časopise pre potreby spracovania a využívania kópií článkov,
uvádza sa na každej strane textovej časti aj na každej strane príloh, pokiaľ možno na rovnakom (horný alebo dolný) okraji stránky ako číselné označenie stránky (číslovanie strán),
obsahuje: názov časopisu (plný alebo skrátený podľa STN 01 0196), označenie ročníka, rok vydania, označenie čísla (zošita), citácia podľa STN ISO 690, STN EN ISO 690-2.

Publikované: 2003-07-22