Slovenská poľnohospodárska knižnica pri SPU eviduje publikačnú činnosť a ohlasy na ňu v Databáze publikačnej činnosti zamestnancov SPU (ako súčasť Bibliografickej databázy SlPK). Z nej odosiela údaje do Centrálneho registra evidencie publikačnej činnosti.
Zamestnanci (autori) poskytujú knižnici podklady na evidenciu publikácií / ohlasov priamo, alebo prostredníctvom povereného pracovníka katedry alebo fakulty. Knižnica môže zaevidovať publikáciu / ohlas aj bez podkladov od autora, ak získa informáciu o nej v rámci vlastných informačných prieskumov.
Ak autor v databáze publikačnej činnosti zistí, že jeho publikácia / ohlas je už evidovaná v databáze publikačnej činnosti, jeho povinnosťou je preveriť správnosť zaradenia do kategórie a v prípade nesúhlasu so zaradením kontaktovať knižnicu (e-mail:slpk-epca@uniag.sk, alebo telefonicky kl. 5050).
Odporúča sa odovzdávať podklady na evidovanie priebežne t. j. v aktuálnom roku, keď boli vydané, najneskôr však s ročným oneskorením. Staršie publikácie sa evidujú najmä v prípade potreby doplnenia publikačnej činnosti pre účely habilitácií a inaugurácií. Ohlasy sa evidujú bez ohľadu na rok vydania citovanej publikácie.
Ak publikácia / ohlas nie je zaevidovaná, autor odovzdá podklady do knižnice v tlačenej alebo elektronickej forme (online formulár).
Aktuálne informácie platné pre konkrétny rok vykazovania EPCA sú publikované na stránkach portálu CREPČ. Základným materiálom pre rok vykazovania 2014, ktorý začína prvým exportom do centrálnej databázy dňa 26.6.2014, sú Metodické pokyny CREPČ pre vykazovacie obdobie 2014 (vrátane príloh).
Na rozdiel od doterajšej praxe sa odporúča podklady pre evidenciu publikačnej činnosti v tlačenej forme odovzdávať ako originálne dokumenty (zapožičať ich knižnici). Dôvodom je, že knižnica prestala uchovávať kópie publikačnej činnosti a preto je kopírovanie publikácií nehospodárne. V prípade, že autor nemá k dispozícii originálny dokument, odovzdá kópie príslušných častí dokumentu (vedecké monografie a odborné knižné publikácie; kapitoly, štúdie charakteru vedeckej monografie; články v časopisoch a zborníkoch; zborníky). Spolu s dokumentmi autor odovzdá vyplnený a podpísaný sprievodný list.
Monografie, knihy (Podklady pre evidenciu vedeckých monografií a odborných knižných publikácií):
Kapitoly, štúdie (Podklady pre evidenciu kapitol z vedeckých monografií, odborných knižných publikácií a štúdií charakteru vedeckej monografie):
Články (Podklady pre evidenciu článkov, príspevkov v zborníkoch, štúdií):
Zborníky (Podklady pre evidenciu konferenčných zborníkov):
Pre odovzdávanie podkladov v elektronickej forme je potrebné získať prihlasovacie meno a heslo do aplikácie knižnično-informačného systému. Ak je zamestnanec čitateľom knižnice, použije pre prihlásenie svoje prihlasovacie údaje do výpožičného systému. Ako prihlasovacie údaje slúžia korporátny e-mail a heslo. Každý registrovaný čitateľ si môže doplniť e-mailovú adresu, ak ju nemá uvedenú, do svojich údajov v konte čitateľa po prihlásení (výpožičky). Ak nie je čitateľom, požiada o registráciu administrátora (slpk-epcadmin@uniag.sk). Upozornenie: Prihlasovacie údaje zasielame iba na oficiálny korporátny e-mail uvedený v UIS.
Prihlasovacie údaje: e-mail a heslo
Elektronická forma odovzdávanie podkladov pozostáva z vyplnenia online formulára, dostupného na webovej stránke SPU, resp. SlPK a pripojenia digitálnej kópie príslušných častí dokumentu (vedecké monografie a odborné knižné publikácie; kapitoly, štúdie charakteru vedeckej monografie; články v časopisoch a zborníkoch; zborníky).
Odovzdávanie podkladov pre evidenciu ohlasov Podklady pre evidenciu ohlasov
Údaje/záznamy spracované v databázach Web of Science a Scopus sa nezasielajú, pre urýchlenie evidencie autor môže poslať signálnu informáciu prostredníctvom vyplneného formulára (PDF) v podobe prílohy e-mailu na adresu: slpk-citres@uniag.sk. Podklady pre evidenciu ohlasov mimo databáz Web of Science a Scopus sa zasielajú v tlačenej forme alebo prostredníctvom online formulára.
V tlačenej forme je potrebné odovzdať do knižnice kópiu titulného listu publikácie v ktorej bol citujúci materiál publikovaný, kópiu tiráže, ak ide o článok v časopise, zborníku alebo kapitolu aj prvú stranu textu, kompletný zoznam referencií s vyznačením ohlasu (citácie).
Ak sa odosielajú podklady pre evidenciu ohlasov prostredníctvom online formulára , nie je potrebné zasielať kópie častí publikácie, stačí vyplniť údaje vo formulári a iba v prípade ohlasov v publikáciách, ktoré knižnica nemá k dispozícii, požiada autora o dodanie kópie (tlačenej alebo digitálnej) príslušných častí dokumentu, v ktorom sa ohlas nachádza.
Konzultácie k odovzdávaniu podkladov pre evidenciu publikačnej činnosti: Ing. PhDr. Dagmar Bugárová, Ing. Marta Chalachanová, CSc., kl. 5050
Konzultácie k odovzdávaniu podkladov pre evidenciu ohlasov: Mgr. Tatiana Wölczová, kl. 5044
Získanie prihlasovacích údajov/registrácia do systému pre online odovzdávanie podkladov: slpk-epcadmin@uniag.sk
Dátum poslednej aktualizácie: 2014-15-29
