Slovenská poľnohospodárska knižnica pri SPU eviduje publikačnú činnosť a ohlasy na ňu v Databáze publikačnej činnosti zamestnancov SPU (ako súčasť Bibliografickej databázy SlPK). Z nej odosiela údaje do
Centrálneho registra evidencie publikačnej činnosti. Zamestnanci (autori) poskytujú knižnici podklady na evidenciu publikácií / ohlasov priamo, alebo prostredníctvom povereného pracovníka katedry alebo fakulty. Knižnica môže zaevidovať publikáciu / ohlas aj bez podkladov od autora, ak získa informáciu o nej v rámci vlastných informačných prieskumov. Ak autor v databáze publikačnej činnosti zistí, že jeho publikácia / ohlas je už evidovaná v databáze publikačnej činnosti, jeho povinnosťou je preveriť správnosť zaradenia do kategórie a v prípade nesúhlasu so zaradením kontaktovať knižnicu. Odporúča sa odovzdávať podklady na evidovanie priebežne t. j. v aktuálnom roku, keď boli vydané, najneskôr však s ročným oneskorením. Staršie publikácie sa evidujú najmä v prípade potreby doplnenia publikačnej činnosti pre účely habilitácií a inaugurácií. Ohlasy sa evidujú bez ohľadu na rok vydania citovanej publikácie. Ak publikácia / ohlas nie je zaevidovaná, autor odovzdá podklady do knižnice v tlačenej alebo elektronickej forme (online formulár). Konzultácie k odovzdávaniu podkladov pre registráciu publikačnej činnosti: Konzultácie k odovzdávaniu podkladov pre registráciu ohlasov: |